PRIVACY STATEMENT

Topfit 4 All hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

​

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Topfit 4 All houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

​

1. Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
2. Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
3. Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
4. Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
5. Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
6. Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

​

Als Topfit 4 All zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

​

Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van leden worden door Topfit 4 All verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 

• Administratieve doeleinden;

• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;

• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

​

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht, schriftelijke aanmelding Lidmaatschap;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Topfit 4 All de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam en achternaam;

• Adresgegevens;

• Geslacht;

• Geboortedatum;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Betalingsgegevens;

• Gegevens t.b.v. intake (waaronder medische gegevens);

• Informatie met betrekking tot u lidmaatschap;

• Naam werkgever mits u via uw werkgever bent aangesloten.

​

Wij bewaren uw gegevens gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

​

Wij verstrekken geen gegevens aan derden.

​

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Topfit 4 All bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.